Vos devis avancent. Vos soirées vous appartiennent.
Secrétariat indépendant pour entreprises, artisans et professionnels du BTP. Confiez vos devis, vos factures, vos e-mails et vos relances à Inès Coladin : 12 ans d’expérience pour organiser votre administratif et vous laisser du temps pour vos clients et vos chantiers.
Un fonctionnement simple en 3 étapes
Une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier : nous définissons ensemble les tâches, le volume de travail et les modalités de suivi. Vous bénéficiez d’une prestataire indépendante, sans recruter de salarié.
1. Échange sur vos besoins
Nous faisons le point ensemble sur vos tâches à déléguer : devis, facturation, suivi de relances ou gestion des e-mails.
2. Devis personnalisé
Vous recevez une proposition détaillée et ajustée à votre charge de travail réelle, qu'elle soit ponctuelle ou régulière.
3. Mise en place du suivi
Après validation du devis, nous définissons les priorités, les outils et la date de démarrage. Vous gardez une interlocutrice dédiée pour suivre vos dossiers.
Libérez-vous enfin de vos tâches administratives
Artisans, TPE et professionnels du BTP : finissez-en avec la paperasse le soir et les devis en retard. CL Gestion prend le relais en toute sérénité.
Devis, factures et suivi administratif
Vous gardez la main sur votre activité. Je prends en charge les tâches administratives convenues, selon vos consignes.
- Devis et factures : préparation et mise en forme à partir de vos tarifs et informations.
- E-mails : tri, réponses et suivi des demandes selon vos instructions.
- Appels clients : collecte des informations nécessaires à vos devis et suivi des demandes.
- Relances et classement : suivi des pièces manquantes et organisation des documents.
Puis-je déléguer seulement mes devis ?
Oui. Nous définissons une mission ciblée ou un suivi plus complet selon vos besoins.
Comment est fixé le tarif ?
Le devis tient compte des tâches, de leur fréquence et du volume de travail. Les prestations et les modalités de collaboration sont précisées avant le démarrage.
Comment travaillons-nous à distance ?
Nous choisissons ensemble les outils et le circuit de transmission. Vous validez les informations et les documents qui nécessitent votre accord.
Une assistance sur mesure à distance
Vous souhaitez déléguer vos devis, vos e-mails ou vos relances ? Expliquez-moi votre activité et votre volume de travail pour recevoir une proposition adaptée.
